In riferimento al criterio di valutazione 1.2 Qualità dei servizi offerti (curricula delle aziende che collaborano con la società, eventuali certificazioni e riconoscimenti di qualità, esperienza pluriennale delle aziende che collaborano con la società ecc.) si chiede di chiarire i seguenti elementi:

- Per “aziende che collaborano con la società” sono da intendersi i diversi fornitori dell’operatore proponente (es fornitori di impianti audio-video, trasporti, allestimenti, ecc)? In caso affermativo si chiede di specificare quanti fornitori e per quali tipologie di servizio vanno indicati e in quali regioni o città, al fine di garantire una valutazione equa tra gli operatori economici che partecipano alla procedura di gara.

- Nella valutazione della qualità dei servizi offerti sarà valutata anche la descrizione dei servizi offerti, cioè la descrizione di forniture, materiali, ecc oppure esclusivamente i curricula?

- Le certificazioni e riconoscimenti di qualità sono da riferirsi alla società che propone il progetto?



Si chiede di chiarire se il seguente aspetto, richiesto nella documentazione di gara sarà valutato e, in caso affermativo, attraverso quale criterio: “una dimostrazione documentaledi essere membro di associazioni e Network nazionali e/o internazionali di operatori leader nel settore congressuale, di avere rapporti consolidati con la Pubblica Amministrazione e know-how con certificazioni internazionali (per es. IAPCO, ICCA, INCON, UNI EN ISO 9001: 2015, UNI EN ISO 14001, CarbonZero) e nazionali (per es. Federcongressi & Eventi, FERPI) nei servizi di organizzazione e gestione di eventi”

Si chiede di chiarire attraverso quali criteri di valutazione saranno valutati i seguenti elementi richiesti per la presentazione dell’offerta tecnica:

- l’illustrazionedellemetodologieeprocedurediespletamentodelservizio,nonché modalità operative e organizzative, comprese quelle relative all’adozione delle misure a garanzia della qualità delle prestazioni, redatto sulla base di tutte le prescrizioni del presente capitolato;

- una descrizione dei servizi tecnici e logistici necessari alla realizzazione della proposta progettuale presentata;

- una descrizione delle modalità di raccordo con il committente (modalità organizzative del soggetto proponente e modalità di coordinamento del gruppo di lavoro).

Con riferimento al requisito di capacità tecnico-professionale relativo ai servizi analoghi, si chiede di precisare il valore da assumere come riferimento per il calcolo della soglia minima richiesta.

In particolare, si chiede di chiarire se è corretto interpretare che l’importo minimo dei servizi analoghi richiesto sia pari al 50% della base d’asta e, pertanto:


per il Lotto 1: € 6.686.515,00per il Lotto 2: € 1.250.945,00


Grazie

Gent.mi,
con la presente siamo a chiedere i seguenti chiarimenti:

1. Art. 7.2 del capitolato. E' prevista una esperienza minima per i componenti del Gruppo di lavoro? È possibile inserire figurare aggiuntive? Bisogna inserire anche le figure richieste al paragrafo G.2) Personale dedicato e relative attività richieste?

2. Art. 16. OFFERTA TECNICA - qui viene richiesto di presentare 3 documenti. Sono da intendersi separati o in unico elaborato con indicazione della specifica sezione? L’offerta tecnica vera e propria, ovvero il documento riferito alla tabella punteggi di pag. 27, art. a. CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA, del capitolato, è il documento qui denominato come "un elaborato” (terzo punto elenco)? Si conferma che i primi due documenti (punti elenchi 1 e 2 dello stesso elenco qui richiamato) non concorrono all’assegnazione di punteggio?

3. Taballe CRITERI e SUB-CRITERI DI VALUTAZIONE - criterio 1.4 Esistenza di convenzioni con Location di rappresentanza e Ristoranti su Roma e sul territorio nazionale - che tipologia di comprova si ritiene necessaria per dimostrare l’esistenza di convenzioni? - criterio 1.5 Varietà, pluralità e completezza dei servizi offerti - cosa si intende?

4. E' possibile caricare sul portale file ZIP contenenti file firmati digitalmente? In tal caso la cartella compressa (ZIP) deve essere firmata digitalmente?

Al punto G 1 relativo all’ideazione e realizzazione degli stand INAPP per fiere nazionali ed interazionali sono nominati i seguenti

Costi di affitto sale riunioni, noleggio attrezzature tecniche (pc, videoproiettore, amplificazione, streaming audio/video, auricolari per interpretariato etc.) ed assistenza tecnica per eventuale necessità di organizzare convegni in aree esterne allo stand, ma interne all’area della manifestazione;

vanno considerati inclusi nel costo a metro quadro e/o a modulo da 12 mq da quotare nella scheda prezzi?

Al punto G2 personale dedicato per gli stand INAPP

Sono richiesti:

• N. 1 figura dedicata, per tutta la durata della manifestazione che operi per conto dell’Appaltatore alla soluzione di qualsiasi problema sia esso amministrativo o tecnico o organizzativo,

• N.1 figura con compiti di coordinamento nella gestione degli spazi e del personale in raccordo con l’Appaltatore,

• Hostess e steward bilingui per gli stand

Per i quali vanno quantificati, oltre agli altri costi citati a pagina 16 del capitolato, anche viaggio, alloggio e biglietti di ingresso: si conferma che tutti questi costi devono essere ricompresi nel costo a metro quadro e/o a modulo degli stand?

Con riferimento ai requisiti di idoneità professionale, si chiede di confermare se la partecipazione sia consentita anche ad operatori economici che non abbiano nel proprio oggetto sociale la produzione di allestimenti per stand, bensì l’organizzazione di fiere, eventi e congressi.

Alla domanda del DGUE che evidenziamo qui sotto dobbiamo fornire una risposta ?

Altri requisiti economici o finanziari*
Per quanto riguarda gli eventuali altri requisiti economici o finanziari specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara, l'operatore economico dichiara che:

Art.28 comma 1 lettera b) dell'Allegato II.12 D.lgs 36/2023*

deve essere compilato dagli operatori economici per dichiarare il costo del personale in caso di lavori di importo inferiore a 150.000 euro

Alla domanda del DGUE che evidenziamo qui sotto dobbiamo fornire una risposta ?

Altri requisiti economici o
finanziari*
Per quanto riguarda gli eventuali altri
requisiti economici o finanziari
specificati nell'avviso o bando
pertinente o nei documenti di gara,
l'operatore economico dichiara che:
Art.28 comma 1 lettera b) dell'Allegato
II.12 D.lgs 36/2023*
deve essere compilato dagli operatori
economici per dichiarare il costo del
personale in caso di lavori di importo
inferiore a 150.000 euro

Alla domanda del DGUE relative Capacità tecnica e professionale per le forniture è richiesta una risposta od è sufficiente rispondere alla domanda relativa alla Capacità tecnica e professionale per servizi ?

Alla domanda del DGUE che evidenziamo qui sotto dobbiamo fornire una risposta ?


Eventuali altri requisiti tecnici
e professionali
Per quanto riguarda gli eventuali altri
requisiti tecnici e professionali
specificati nell'avviso o bando
pertinente o nei documenti di gara,
l'operatore economico dichiara che